Onderstaande tekst hebben wij op 27 maart aan de NNV-leden per email gestuurd. Geen email ontvangen? Dan hebben wij hoogstwaarschijnlijk uw correcte emailadres niet, geef dat a.u.b. door zodat we u in de toekomst ook per email kunnen informeren.
Door de coronasituatie moeten we als NNV ook onze plannen aanpassen. FYSICA 2020 kan helaas niet plaatsvinden op vrijdag 17 april op de Universiteit Twente. Ook de algemene ledenvergadering die op 17 april gepland stond, gaat niet door.
We willen graag op 17 april een gratis online NNV-evenement van 1-1,5 uur organiseren i.p.v. FYSICA en ledenvergadering. Om te weten te komen waar u zin in en behoefte aan heeft, hebben we een heel korte enquête opgesteld van maximaal 6 vragen. Graag nodig ik u uit om deze enquête in te vullen, de link staat in de email die we u gestuurd hebben.
Verder wil ik nog informatie geven over zowel FYSICA 2020 als over de ALV.
FYSICA 2020
Zoals gezegd kan dit evenement niet plaatsvinden op vrijdag 17 april op de UT. Omdat de organisatie voor FYSICA 2021 al is opgestart met de TU Delft, keren we in 2022 terug in Twente voor FYSICA 2022. We hebben als organisatiecomité afgesproken er in 2022 een knalfeest van te maken.
Algemene Ledenvergadering (ALV)
Wettelijk gezien is het niet toegestaan om een algemene ledenvergadering online te houden. Dit betekent dat we dus geen alternatief voor een ALV op locatie kunnen bieden. Volgens de NNV-statuten is het verplicht om jaarlijks een algemene ledenvergadering te houden voor 1 juni. Gezien de huidige wet- en regelgeving i.v.m. het coronavirus kunnen we niet aan deze statutaire verplichting voldoen, dit is echt overmacht.
Wel zijn de vergaderstukken voor de ALV in te zien op de NNV-website. Daar zijn beschikbaar: de agenda, de notulen van de ALV in 2019, het jaarverslag over 2019 en ook het financieel jaarverslag over 2019. Goed om te weten is dat de accountant het financieel jaarverslag 2019 reeds heeft goedgekeurd. Vandaag of morgen valt het aprilnummer van het Nederlands Tijdschrift voor Natuurkunde bij u in de bus. In dat nummer staat ook een verkorte versie van het jaarverslag over 2019. Ik hoop dat u dat met plezier zult lezen, zodat u weet wat er door/binnen/rond/uit naam van de NNV is gedaan in 2019. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, laat het me a.u.b. weten via email.
Veel gezondheid en het allerbeste gewenst!
Noortje de Graaf